Open space или кабинеты: какой формат офиса выбрать

Организация рабочего пространства — важная задача для любой компании. Выбор между open space и кабинетами зависит от многих факторов: характера работы, корпоративной культуры и особенностей коллектива. В статье рассмотрим преимущества и недостатки каждого варианта.

Open space

Открытые офисные пространства стали популярны благодаря своей практичности. В таком формате проще выстраивать коммуникации между сотрудниками, оперативно решать текущие вопросы и поддерживать командный дух. Однако у этого решения есть и обратная сторона.

Главные проблемы open space — высокий уровень шума и отсутствие личного пространства. Некоторым сотрудникам сложно концентрироваться, когда вокруг кто-то разговаривает или передвигается. Эти недостатки можно компенсировать, тщательно продумав каждую деталь при формировании рабочей зоны.

Для обустройства открытых пространств рекомендуется использовать:

• Звукопоглощающие перегородки между рабочими местами.
• Модульные столы с возможностью зонирования.
• Мобильные рабочие станции на колесиках для быстрой перепланировки.

Важно учитывать не только функциональность мебели, но и ее визуальное воздействие. Светлые тона зрительно расширяют пространство, создавая ощущение простора даже на ограниченной площади.

Кабинеты

Закрытые рабочие кабинеты остаются популярными в компаниях, где нужна конфиденциальность или требуется особая концентрация. Такой формат позволяет сотрудникам работать, не отвлекаясь на внешние раздражители, что особенно важно для аналитиков, программистов и других специалистов, выполняющих сложные задачи.

Однако организация кабинетов требует существенных финансовых вложений. Кроме того, такой тип обустройства офиса создает барьер в общении между отделами.

Эргономичное пространство формируется за счет соблюдения следующих принципов:

• Оптимальный размер . Подходящая площадь — не менее 8–10 м² на одного сотрудника.
• Удобная мебель . Столы с регулируемой высотой и кресла с поясничной поддержкой снизят нагрузку на позвоночник при длительной работе.
• Системы хранения . Встроенные шкафы или модульные полки помогут дополнительно сэкономить площадь.

Даже в условиях ограниченного бюджета можно создать функциональные кабинеты, если продумать зонирование и использовать трансформируемую мебель. Главное — найти баланс между уединенностью сотрудников и возможностью для командного взаимодействия.

Многие успешные компании выбирают гибридные модели, комбинируя преимущества обоих подходов. Офисная мебель для персонала как в классических кабинетах, так и в open space должна учитывать комфорт каждого человека и соответствовать общей концепции пространства. Перед принятием окончательного решения рекомендуется провести анализ рабочих процессов и учесть мнения сотрудников из разных отделов.